En las
fechas de postulación, el alumno postula a la preselección en línea, indicando cuatro universidades en orden de preferencia. Tras el cierre de la postulación en línea, DRAI revisa el cumplimiento de los
requisitos del programa y envía el listado de postulantes a las Unidades académicas, quienes analizan a los candidatos, los priorizan e informan a DRAI si los autorizan o no a participar en el intercambio. Algunas
Unidades Académicas (UA) tienen requisitos académicos mínimos que sus alumnos deben cumplir para poder postular al programa de intercambio.
Al tener las priorizaciones de todas las UA que tienen postulantes, DRAI ordena a los alumnos por ranking de promoción (es decir, el lugar que el alumno ocupa dentro de todos los alumnos que entraron junto a él/ella a su misma carrera), número de ramos reprobados, año y semestre de ingreso y prioridad otorgada por la UA del candidato.
El proceso
no es automático, sino que se analiza caso a caso cada postulación, se confirma que el alumno cumpla los
requisitos que exige la universidad extranjera a la que postula el alumno y a la luz de todos estos antecedentes, se asigna a cada postulante una universidad. Desde luego, los alumnos que tengan
mejor ranking y
menos ramos reprobados, tienen más opciones de ganar su cupo. En igualdad de condiciones, se da preferencia a alumnos que están más cerca de su egreso. Los puntajes de las pruebas de idioma son sólo un requisito, es decir, si el alumno cumple el mínimo que pide la universidad, tiene igual posibilidad que un alumno que supera el mínimo que solicita la universidad.
Una vez analizadas toda las postulaciones, se informa a los alumnos en qué universidad han obtenido un cupo. El alumno tiene una semana de plazo para confirmar si acepta o no el cupo asignado o bien, para solicitar alguno de los cupos que queden disponibles para los cuales cumpla requisitos. Cada semestre se ofrecen
más de 1400 cupos, por lo tanto, hay muchas opciones para que puedas participar.